1-از ابتدای ترم بهار 97 سامانه هوشمند حضور غیاب راه انداری شده است . لذا استاد پس از حضور در کلاس ، با تبلت خود حضور غیاب انجام داده و بعد از ارسال اطلاعات ، بلافاصله غیبت ها به شماره موبایلی که زبان آموز در سامانه ثبت کرده است پیامک خواهد شد . چنانچه پس از حضور غیاب استاد ، زبان آموزی با تاخیر در کلاس حاضر شود ، استاد غیبت را اصلاح کرده و می تواند تاخیر برای زبان آموز ثبت نماید . ضمنا اصلاح غیبت توسط استاد و بازه ی زمانی تاخیر( در صورت ثبت) بلافاصله پیامک خواهد شد .
نکته : ارسال پیامک غیبت ها به والدین از جلسه چهارم خواهد بود.
2- در صورتی که جمع تاخیرهای زبان آموز به 60 دقیقه برسد یک جلسه غیبت به حساب زبان آموز منظور خواهد شد .
3-زبان آموزانی که بیش از 3 جلسه غیبت می نمایند نمره ی قبولی آنها را را سامانه بر اساس تعداد غیبت های زبان آموز تعیین می نماید.
4- در این آموزشگاه غیبت مجاز و غیرمجاز نداریم لذا هرگونه غیبت صرفاً از میانگین فعالیت کلاسی زبان آموز کسر میگردد.
5- خروج زبان آموز از کلاس درس فقط با حضور یکی از والدین و آنهم در دفتر آموزشگاه و تهیه برگ خروج از کلاس امکانپذیر است.
6- در مواقع ضرورت، خروج زبان آموز از کلاس درس فقط 15 دقیقه در پایان کلاس درس و آنهم با حضور یکی از والدین میسر است و به هیچ عنوان از طریق اجازه تلفنی و امثالهم ، اجازه ی خروج زبان آموز از کلاس داده نخواهد شد.